Controle de Frota

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Descrição

O Controle de Frota é uma funcionalidade do S2 System destinado a permitir a identificação de cada abastecimento realizado e com isso realizar um Controle de Frota ou Controle de Frentistas.

Para identificação do abastecimento é imprescindível que exista um hardware (concentrador de bombas) que efetue o controle da Bomba associado a leitura de um identificador específico que é instalado em cada bico.

Este identificador pode ser um leitor de cartões RFID ou um Leitor padrão ButtonID.

Consulte a RSP para verificar os equipamentos homologados que realizam esta função.

Funcionalidades

O Controle de Frota existente no S2 permite basicamente dois tipos de controles específicos:

Controle de Frentistas
Controle de Abastecimento de Frota(s)

O Controle de Frentistas é usado exclusivamente quando se deseja controlar a venda e o caixa gerado pelo Frentista na operação do Posto.

O Controle de Abastecimento de Frota é destinado a controlar uma frota (Conjunto de veículos e motoristas pertencentes a uma mesma empresa), ou até um conjunto de frotas que realizam o abastecimento no posto de serviços.

Para o posto de serviços que deseja apenas controlar os Frentistas, a operação é simples, necessitando apenas realizar o cadastro dos Frentistas pré-autorizados a efetuar o abastecimento, e atribuindo um cartão a cada um deles.

Para o Controle de Frota, além do cadastro de frentistas, o sistema permite controlar e emitir relatórios detalhando o Motorista, Veículo e Supervisor do Posto. Esta operação é mais complexa e exige uma série de cadastros de motoristas, tipo de veículos e parametrizações que definirão cotas de abastecimento de veículos, limites de utilização de motoristas, etc.

A quem se Destina

O Controle de Frotas pode ser usado por garagens de empresas, ou postos de gasolina, bastando apenas possuir um tanque de combustível e uma unidade abastecedora controlada.

Integração Total

Com o Controle de Frotas do S2 System está integrado as informações de armazenamento , o usuário possui um controle muito mais preciso do seu estoque e das suas vendas.

Tanque

Em virtude dos concentradores permitirem leitura única, o Controle de Frentistas do S2 não poderá ser compartilhado com o Sistema de Gestão.

Operação de Controle de Frentistas

A operação de Controle de Frentistas é simples, devendo ser realizada a seguinte sequência para cada abastecimento:

O veículo estaciona ao lado de uma bomba
O frentista passa o cartão no lado da Bomba onde o veículo esta estacionado.
O Sistema identifica o Frentista no cadastro e aguarda o Bico ser retirado.
O Bico é automaticamente liberado pelo sistema, para abastecimento do veículo.
Depois de encerrado o abastecimento, o sistema gera um registro de dados contendo todos os dados do abastecimento e a identificação do Frentista que atendeu o veículo.

Operação de Abastecimento de Veículos

Existem diversas formas de operação no Controle de Frota para Controle de Veículos. A sequencia a seguir apresenta uma delas.

O veículo estaciona ao lado de uma bomba
O motorista passa o passa o cartão de identificação do Veículo no lado da Bomba onde o veículo esta estacionado.
O Sistema identifica o veículo no cadastro, valida as restrições definidas na base de dados, e caso estejam às condições satisfeitas, libera o Bico para abastecimento do veículo.
Depois de encerrado o abastecimento, o sistema gera um registro de dados contendo todos os dados do abastecimento e a identificação do veículo que realizou o abastecimento.

Controle de Frentistas e Veículos

As telas existentes no sistema permitem cadastrar uma série de informações associadas ao frentista e também ao veículo tais como marca, cor, chapa bem como as restrições e liberações definidas para cada frota ou perfil de veículo.

Também pode ser associado um cadastro de motoristas para que se tenha um controle não só de veículos, mas também a possibilidade de controle e restrições de motoristas.

Supervisão

O Sistema também permite a existência de um Supervisor de Pista e Administrador de Sistema que podem ser atribuídas alçadas específicas, que serão verificadas no caso de ações de liberação manual, facilitando a operação em situações de necessidade de liberação imediata.

A tela de cadastro possui uma série de abas específicas para os diversos cadastros de informações.